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十條能迅速改變你的建議
    一個人的精力和時間是有限的,所以,如果你想要提升自己的效率,做事有條不紊,就要學會制定合理的計劃、定制明確的目標、恰當管理時間、如此才能提高效率,遠離拖延。
 
    以下是十條可以迅速改變你的建議,只要你立刻去做,便能迅速開始你的條理性改進進程。
 
    1.首先,徹底“清空”大腦。
    列出一系列在你大腦里盤旋的未完成項目,大腦在記住這些項目時會浪費大量時間和精力,要使“清空”大腦的清單有效,就必須確保清單的完整性,去列滿清單吧,不管需要花費多少時間。
    • 項目清單:所有正在進行的項目。
    • 下一步行動清單:把完成所有有效項目所需的下一步驟列出來。
    • 等待清單:記錄下所有必須依靠他人完成的項目。
    • 日歷:具體行動的日期、時間。
    • 某天/可能事項清單:所有還需考慮的任務。
    以后可能還會想到別的項目,只需把它們簡單添加到清單上,不要擔心主次排序,你現在所要獲得的只是一些精神呼吸的空間。如果某件未完成的事項已經列在“清空”大腦清單上了,你就不要再去考慮了,等到需要做的時候再去做。
    2.建立“今日難事”文件。
    3.徹底清理書桌。
    迅速瀏覽每個項目,不要逐字逐句閱讀,那樣的話你永遠也讀不完,而且也并不會讓你全部理解記憶、反而因為閱讀速度太慢、造成注意力分散,智者曾經說過:“識字的人永遠都不能成功地清理好辦公室。”我們要學會用快速閱讀來避免這樣的結果。
    • 如果是待做的項目,確定好行動日期,在右上角注明,并且放到“今日難事”文件里。
    • 如果是要歸檔的文件,放到“待歸檔”文件袋內(而不是放在書桌或總檔案里)。
    • 如果那是別人的文件,放到別人的書桌上去。
    • 如果是不確定的文件,把它丟開。
    4.把參考和閱讀分開。
    你不可能閱讀所有的專業雜志、書籍等等,把那些你需要將來用作參考的雜志存起來,并且只把你近期要用的雜志放在閱讀文件內。
    5.不要將總檔案放在桌面上,也不要將它放在你能看到的地方,最好不要放在辦公室里。
    6.制定兩分鐘法則。每次遇到兩分鐘內可以做完的事,請馬上去做,不要想著我一會去做,或者等等再說,這樣拖延下去,會變得無休無止的。
    7.請站著打電話。
    8.每天早晨請先做最重要的事。
    9.找出你的最佳工作時間,避免自己在這段時間內受外界干擾,開足馬力,全力以赴,讓工作效率最大化。
    10.重新定位你的壓力水平。
    記住以下這些小常識,避免讓你的腎上腺素達到最高水平。
    • 看看窗外。坐在窗邊的人比其他人患頭疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。
    • 戶外運動。研究表明習慣在室內做運動的人比較可能堅持不下去。
    • 減輕你的運動強度。運動強度和心理健康獲益之間沒有必然的聯系。
    • 運動之后請放松。躺好,閉上眼睛,讓精神游移片刻,運動中釋放的腦內啡可以使你保持20分鐘左右的初始輕松狀態,等你起來回到正常活動中時,你會進入第二階段的狀態—精神煥發,隨時準備解決接下來遇到的任何問題。
    • 改善心態。糾纏于問題,尤其是無法人為控制的問題只會增加你的壓力。接受你無法改變的事實,繼續前進。笑對生活的荒謬。
    精英特速讀記憶訓練網總編輯
合理分配精力和時間,才能高效率工作。
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